Давая определение такому понятию как «апостиль», можно формализировать его, сказав, что апостиль — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. А можно сказать проще: апостиль — это уникальный штамп, который подтверждает законность использования официальных документов за границей. И первое, и второе определение дает представление о нем. Но порядок его проставления, перечень органов, имеющих право это делать, перечень документов, на каких можно ставить апостиль — вот те моменты, на которые стоит обратить особое внимание.
Основное законодательство об использовании апостиля в Украине
Основными нормативными документами, регулирующими данные вопросы, являются:
— Закон Украины «О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (и, собственно, сама Конвенция);
— постановление КМУ от 04.11.2015 №890 «Некоторые вопросы обеспечения внедрения электронного сервиса по проставлению апостиля»;
— постановление КМУ от 18.01.2003 №61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющего требование легализации иностранных официальных документов»;
— совместный приказ Министерства зарубежных дел Украины, Министерства внутренних дел Украины, Министерства образования и науки, Министерства финансов Украины, Министерства юстиции Украины от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 «Об утверждении Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств».
Немного сведений о Конвенции
К Международной Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (от 1961 года) присоединилось множество стран, среди которых находится и Украина. Она распространяется на официальные документы, составленные на территории одного из этих государств и должны быть представлены на территории другого государства-подписанта данной Конвенции.
Для целей этой Конвенции официальными документами считаются:
- Документы, исходящие от органа или должностного лица, которые действуют в сфере судебной юрисдикции государства, включая документы, которые исходят от органов прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя.
- Административные документы.
- Нотариальные акты.
- Официальные свидетельства, исполненные на документах, подписанных лицами в их частном качестве, такие как официальные свидетельства о регистрацию документа или факта, существовавшего на определенную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.
Следует учесть, что Конвенция не распространяется:
— на документы, составленные дипломатическими или консульскими
агентами;
— на административные документы, имеющие прямое отношение к
коммерческим или таможенным сделкам.
Какие органы власти уполномочены проставлять апостиль?
В соответствии с Конвенцией 1961 года, к которой присоединилась Украина, предоставлены полномочия на проставление апостиля, удостоверяющего подлинность подписи, кем
выступало лицо, подписавшее документ, в соответствующем случае подлинность печати или штампа, которыми скрепляется документ:
- Министерству внутренних дел — на выдаваемых документах Министерством внутренних дел и его территориальными органами предоставление сервисных услуг, кроме документов, относящихся к сфере образования и науки.
- Министерству образования и науки – на официальных документах, выданных Министерством образования и науки, центральными органами исполнительной власти, деятельность которых направляется и координируется Кабинетом Министров Украины через Министра образования и науки, их территориальными органами, учебными заведениями, предприятиями, учреждениями и организациями, оказывающими услуги в сфере образования и науки или осуществляют другую деятельность, связанную с предоставлением таких услуг.
- Министерству юстиции – на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, а также документах, оформляемых нотариусами Украины.
- Государственной миграционной службе — на выдаваемых документах Государственной миграционной службой, ее территориальными органами и территориальными подразделениями, касающимися сферы миграции (иммиграции и эмиграции), в том числе противодействия нелегальному (незаконной) миграции, гражданства, беженцев и других определенных законодательством категорий мигрантов.
- Государственной налоговой службе — на выдаваемых документах Государственной налоговой службой и ее территориальными органами.
- Министерству иностранных дел – на всех других видах документов, предусмотренной Конвенцией.
Какие документы нужны для проставления апостиля?
Физическое лицо может обратиться в указанные выше органы (в зависимости от документа, на котором нужно проставить апостиль), со следующими документами:
- заявление о проставлении апостиля;
- документ об оплате услуги по проставлению апостиля;
- документ, удостоверяющий личность гражданина Украины/национальный паспорт иностранца/документ, удостоверяющий личность иностранца;
- оригинал документа, на котором необходимо проставить апостиль.
Кто может помочь в проставлении апостиля в Украине?
Специалисты Юридической компании «Ювикон» готовы предоставить следующие услуги, связанные с проставлением апостиля в Украине:
- устные или письменные консультации;
- подача документа для проставления апостиля;
- получение готового документа с апостилем;
- оплата госпошлины.
У вас остались вопросы? «Ювикон» готов на них ответить!