Электронный документооборот имеет большое значение, но не вытеснил бумагу в качестве носителей документальной информации. Поэтому штампы и печати остаются важной составляющей статуса документа.
Чем штамп отличается от печати?
Оба прибора работают по схожему принципу, но имеют разные функции:
- Печать заверяет подлинность документа;
- Штамп необходим для упрощения документооборота.
Существуют также отличия в оформлении этих деталей. Как правило, печати производят круглыми или треугольными, а выбор формы штампа более разнообразный.
Отличия есть и в юридических полномочиях. Штамп имеет силу для внутренней документации предприятий, а печать необходима для бумаг, которые применяются для предъявления в других инстанциях. Только в некоторых случаях бумаги с штампом используются в качестве аргументов вне предприятия. Например, они могут послужить доказательством в суде.
Печать применяют для постановки оттиска возле подписи руководителя компании. Штамп может быть установлен в любом месте на документе, если нет особых распоряжений во внутренних инструкциях.
Применение штампа
На штампе обычно отсутствует информация, которая применяется для заверения документов. Как правило, эту же информацию можно написать от руки, но поставить штамп намного быстрее. Например, может понадобиться штамп с фразой «Копия верна», «ОТК предприятия», «Отгружено» и так далее. В некоторых случаях штамп содержит информацию о специалисте или должностном лице, за которым он закреплен. Человеку остается вписать свою фамилию и инициалы в предусмотренное на оттиске свободное место. Это ускоряет подпись документов.
Если на документах часто применяется перечень определенных данных, штамп может служить шаблоном для заполнения.
Все виды штампов позволяют экономить время при нанесении определенных повторяющихся данных на бумаги.
Производство штампов в Днепре
Качественный, износоустойчивый штамп с четким оттиском получится только в том случае, если для его производства использовалось современное спецоборудование, а все работы по проектированию и созданию штампа выполняли высококвалифицированные специалисты.
Над каждым штампом работает целая команда, которая начинает с дизайнерской разработки и заканчивает термическими, шлифовальными, расточными работами.
Наша компания предлагает изготовить штамп буквально за полчаса после согласования дизайна штампа.
Гарантируем высокое качество и исключительную эргономичность полученных оттисков.