Согласно Гражданского кодекса Украины, в единый Государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований вносятся сведения об организационно-правовой форме юридического лица, его наименовании, местонахождении, органах управления, филиала и представительства, цели учреждения, а также другие сведения, установленные законом.
При этом местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого производится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета.
Таким образом, можно сделать вывод, что юридический адрес компании и является его местонахождением.
Смена юридического адреса — вполне нормальное решение в бизнесе, использующееся довольно часто. На практике изменения юридического адреса чаще всего случаются из-за следующих причин:
— производственная необходимость;
— новое место оказывается прибыльнее старого;
— санкция налоговой службы, которая вынуждает бизнес вести работу по официальному месту, или, наоборот, по новому месту регистрации существуют временные или постоянные налоговые льготы, преференции, ограничения в плане проведения проверок контролирующими органами прочее;
— разрыв отношений с арендодателем-собственником;
— иные причины.
Во всех перечисленных случаях потребуется своевременно в установленном порядке оформить изменение юридического адреса.
Общий порядок действий при оформлении изменения юридического адреса
- Проведение общего собрания участников. На нем принимается решение об изменении местонахождения фирмы.
- Составление протокола собрания. Голосование должно быть зафиксировано в протоколе, который и подтверждает факт волеизъявления участников компании. Нужно также обратиться к нотариусу за заверением подписей и протокола.
- Изменение устава предприятия (при необходимости).
- Подготовка и подача документов в ЕГР. Законодатель дает трехдневный срок на уведомление, причем срок начинает течь с момента принятия решения собранием. Именно поэтому не рекомендуется медлить и затягивать с процедурой.
Для сведения: при реализации решения изменения юридического адреса на конечном его этапе следует уведомить налоговую службу, а также органы лицензирования (по тем видам деятельности, которые подлежат лицензированию и которыми субъект хозяйствования занимается. Согласно ст.183.15 Налогового кодекса Украины, налогоплательщик обязан уведомить Государственную налоговую службу об изменении своего местонахождения в течение 10 рабочих дней после того, как адрес будет сменен.
Перечень документов, необходимых для изменения местонахождения юридического лица
- Сведения из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины.
- Текущая редакция Устава.
- Свидетельство плательщика НДС/Единого налога или извлечение из реестра плательщиков НДС/Единого налога.
- Реестр участников зарегистрированных для принятия участия в общем собрании участников.
- Протокол общего собрания участников.
- Новая редакция Устава.
- Доверенность от руководителя.
Чем может помочь «Ювикон»?
Специалисты Юридической компании «Ювикон» готовы оказать помощь в вопросах, связанных с изменением юридического адреса субъекта хозяйствования, предоставив, в том числе, следующие услуги:
- подробная консультация по изменению юридического адреса ООО, ГО, БФ, ассоциации и т. п.;
- практические советы по оформлению решения об изменении юридического адреса;
- помощь в формировании пакета документов для подачи государственному регистратору.
Остались вопросы? «Ювикон» знает на них ответы. Обращайтесь!