Регистрация представительства иностранной компании

Представительство иностранной компании в Украине — это учреждение или лицо, представляющее интересы иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине и имеет на это должным образом оформленные соответствующие полномочия. Иностранные предприятия, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность на территории Украины, имеют право на открытие своих представительств на территории Украины.

Представительство субъекта хозяйственной деятельности не является юридическим лицом и не осуществляет самостоятельно хозяйственный деятельности, во всех случаях оно действует от имени и по доверенности иностранного субъекта хозяйственной деятельности, указанного в свидетельстве о регистрации, и выполняет свои функции согласно законодательством Украины. 

Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг, только в интересах иностранного субъекта хозяйственной деятельности, указанного в Свидетельстве.

В случае осуществления представительством хозяйственной деятельности на территории Украины такое представительство должно стать на учет в налоговом органе по своему местонахождению в порядке, установленном центральным налоговым органом Украины, и приобрести статус постоянного представительства.

Немного законодательной базы

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими вопрос деятельности представительств иностранных компаний в Украине, являются:

Что нужно для оформления регистрации?

Для регистрации представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине необходимо обратиться в Минэкономики с заявлением, которое составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать:

• — наименование иностранного субъекта хозяйствования;
• — страну происхождения иностранного субъекта хозяйствования;
• — местонахождение иностранного субъекта хозяйствования;
• — номер телефона, телефакса;
• — город, в котором открывается представительство, с указанием его будущего местонахождения (адреса);
• — если предполагаются филиалы – указать, в каких городах;
• — количество иностранных граждан, работающих в представительстве;
• — дату основания иностранного субъекта хозяйствования;
• — организационно-правовую форму иностранного субъекта хозяйствования;
• — количество сотрудников иностранного субъекта хозяйствования;
• — наименование банка с указанием номера счета;
• — сферу деятельности иностранного субъекта хозяйствования;
• — цель открытия и сферу деятельности представительства, информацию о деловых связях с украинскими партнерами и перспективах развития сотрудничества.

К заявлению нужно добавить полный пакет документов: 

• выписка из торгового реестра страны местонахождение официально зарегистрированного главного органа управления иностранного субъекта хозяйственной деятельности;
• справка из банка, в котором открыт счет иностранного субъекта хозяйственной деятельности;
• доверенность (на конкретное лицо) на осуществление представительских функций в Украине, с указанием полномочий, оформленное согласно законам страны, где официально зарегистрирован иностранный субъект хозяйственной деятельности.

Документы для регистрации представительства представляются непосредственно в Минэкономики любым лицом и сразу проверяются сотрудниками Минэкономики.

Что дальше?

В случае соответствия документов действующему законодательству Украины готовится письмо в адрес фирмы для уплаты административного сбора с указанными реквизитами Госказначейства, в случае несоответствия документы возвращаются заявителю на доработку. После перечисления фирмой административного сбора документы регистрируются в Минэкономики.

Важно! Регистрация представительства иностранных субъектов  без осуществления хозяйственной деятельности на территории Украины имеет свою специфику.

К кому обратиться за помощью?

Специалисты Юридической компании «Ювикон» готовы оказать помощь в вопросах, связанных с регистрацией представительств иностранных субъектов, оказав, в том числе, следующие услуги: