Печать любого юридического лица или предпринимателя (ФОП) служит для заверения подлинности бумажных документов. Это могут быть письма или их копии, налоговые декларации, любая другая отчетность и т.д. Несмотря на то, что в Украине с 2017 года законодатели исключили необходимость иметь и использовать печать в хозяйственной деятельности ООО или ФОП, спрос на нее не уменьшился, а, наоборот, увеличился.
Причин этому много, основные из которых:
- желание обезопасить свой бизнес от подделок;
- предпочтение потенциальных контрагентов видеть печать на договоре, а не только подпись руководителя или уполномоченного лица;
- повышение статуса компании, имеющей печать, в глазах других предприятий, государственных органов. Кстати, суды всегда предпочтительнее ставятся к стороне в судебном процессе, которая предоставляет оригиналы документов или заверенные их копии с печатями, нежели без них, даже если того не требует закон.
Какая информация указывается на печатях?
На круглых оттисках указывается самая необходимая информация о субъекте:
- Наименование компании или ФИО предпринимателя.
- Форма собственности (если речь идет о юридическом лице).
- Место регистрации (как правило, указывается страна и название города).
- Идентификационный код/учетная запись плательщика налогов.
В принципе вышеперечисленной информации достаточно для того, чтобы при желании заинтересованному лицу можно было получить более объемную информацию о владельце печати. Для этого существуют соответствующие открытые реестры баз данных.